Condomínios AUTOGERIDOS.

Trabalhamos com um modelo operacional onde tudo é digital e 100% em tempo real, tendo excelência, eficiência e transparência como bandeiras principais.

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O modelo tradicional

No Brasil a gestão condominial, na sua grande maioria, é executada pelo Síndico em conjunto com uma Administradora. As atividades desenvolvidas por esses dois atores são complementares e ao mesmo tempo muito sombreadas. Isso traz dificuldade para sabermos onde inicia ou termina a responsabilidade de cada um.

modelo tradicional
gestão condominial

Esse fato acaba gerando conflitos e retrabalhos, o que eleva muito o custo operacional para ambos. O que não é mais coerente com os tempos atuais onde tudo deve ser ágil.

Por isso o nosso modelo retorna a gestão condominial para o Síndico, como é feito em vários países da Europa e América do Norte.

Para isso é necessário que o Síndico tenha ao seu dispor ferramentas digitais para poder dar as respostas no tempo e na qualidade que os dias de hoje exigem.

Isso trará ganhos significativos, eliminará os conflitos e dará maior agilidade. Certamente teremos uma redução de custo, pois um custo importante será substituído por tecnologia pura.

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ferramentas digitais

Modelo

Como funciona a nossa proposta

O nosso modelo é centrado em pessoas com processos assistidos por uma plataforma eletrônica em nuvem, onde o síndico está no centro, conforme a figura abaixo.

Assembleia de proprietários

Conselho

Morador

Plataforma operacional

Auditor

Síndico administrador

Assessor jurídico

Para isso funcionar temos 4
agentes fundamentais:

Os conselheiros

Juntamente com os proprietários, definem as metas, as regras de governança e fazem a monitoração de tudo, a partir de uma aplicação 100% digital.

O jurídico independente

Contratado diretamente pelo condomínio, auxiliará nas demandas jurídicas e cobrança judicial.

Síndico administrador

É o maestro responsável por executar o plano de ação e coordenar todas as atividades operacionais, mas conta com uma equipe de apoio para dar curso nas operações do dia a dia.

Auditor independente

Contratado diretamente pelo condomínio, emitirá os pareceres sobre as prestações de contas.

Moviva logo branco

Todos os Síndicos Associados utilizam a plataforma Moviva

Para implementar a gestão digital dos condomínios que é quem faz a orquestração dos processos e garante, de forma impositiva, que as regras de governança sejam cumpridas pelos diversos atores integrantes do ecossistema.

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Nosso ecossistema

MOVIVA tem, de forma nativa, um ecossistema de agentes que cooperam entre si para simplificar a gestão total do condomínio.

Os principais agentes integrantes do ecossistema são:

01

O síndico profissional

Irá executar as ações que não podem ser automatizadas, por exemplo, com um clique autorizar o pagamento de uma NFe, e, principalmente, fazer a monitoração geral de todas as atividades do dia a dia.

02

Banco

Agente financeiro através do qual iremos cursar, de forma 100% automatizada, todas as operações de recebimentos e de pagamentos.

03

Contador

Irá ficar com a responsabilidade técnica pela exatidão das apropriações contábeis e todas questões tributárias.

04

Departamento de Pessoal

Irá conduzir as questões relacionadas com a folha de pagamento dos seus colaboradores.

05

Escritório Jurídico/Cobrança

Auxiliará nas demandas jurídicas, como notificações a moradores devido conflitos internos ou descumprimento de regras e cuidará da gestão da inadimplência nas fases extrajudicial e judicial.

06

Proprietário/Morador

Através de aplicativo próprio acompanha os demonstrativos financeiros em tempo real e cria as operações onde ele é o originador (reserva um espaço, autorizar um visitante, etc.).

07

Imobiliárias

Através de acesso exclusivo gerencia os boletos das unidades que os mesmos fazem a locação.

08

Auditor independente

Avalia a pasta de prestação de contas e emite seu parecer.

Quem ganha com esse Modelo?

Nosso modelo se utiliza de Pessoas + Processos, onde a tecnologia é o agente que conecta todas as partes, simplifica as coisas a serem feitas e garante que as regras de governança sejam executadas. É por meio da tecnologia que iremos chegar na excelência e eficiência.

A única forma de fazer esse ganha-ganha é com o uso intensivo da tecnologia para simplificar as coisas e produzir riqueza, por meio do aproveitamento dos desperdícios.

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Quem ganha com esse modelo?

Então, quem mais deve trabalhar neste modelo é a infraestrutura de tecnologia para possibilitar que todas as pessoas envolvidas ganhem:

Os pagadores dos boletos da cota condominial

Eles Devem ganhar um serviço melhor por um preço justo. A gestão deve buscar a valorização do imóvel e ao mesmo tempo trazer mais liquidez (imovel bem cuidado tem maior valor no ato da venda e um preço justo na cota condominial para que não seja impeditivo para as locações).

O Síndico Profissional

Ele é o maestro que irá fazer a orquestra funcionar e deve trabalhar menos, economia de tempo, e ganhar mais dinheiro. Com isso ele terá mais tempo para cuidar das coisas importantes que são o relacionamento e as ocorrências atípicas.

custos

Os custos

Com o nosso modelo, trazendo toda a gestão para o síndico e transferindo as atividades que são feitas pelas administradoras, no modelo tradicional, para uma plataforma eletrônica, os ganhos são grandes.

A redução dos custos para a gestão do financeiro, poderá ser até 50% menor que no modelo tradicional.

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